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포괄적 준수 정책의 준수 선언

쿠퍼비젼은 보건의료 전문가들에게 쿠퍼비젼의 제품의 마케팅 및 홍보와 관련한 업계 기준뿐 아니라 해당 연방 및 주 법률을 준수하기 위해 고안된 포괄적 준수 프로그램(Comprehensive Compliance Program)을 개발 및 실시함으로써 지속적인 규정 준수를 위한 노력을 해 왔습니다. 우리가 아는 바로는 본 선언을 한 시점에 쿠퍼비젼은 여기에서 명시한 대로 캘리포니아 보건의료 전문가와 관련된 쿠퍼비젼의 포괄적 준수 정책을 준수하고, 적용된다면 캘리포니아 보건 및 안전에 관한 법률, 섹션 119400-119402를 준수합니다.

I. 도입

쿠퍼비젼은 (1) 보건의료 제공자들과 윤리적인 관계를 맺고 (2) 중대한 측면에서 미국의료기기산업협회(Advanced Medical Technology Association, AdvaMed)가 발표한 보건의료 전문가들과의 윤리적 관계에 대한 법령(Code of Ethics on Interactions with Health Care Professionals)와 같은 해당 연방 및 주 법률과 업계 기준을 준수하여 홍보 및 마케팅 활동을 하도록 도움을 주기 위해 고안된 프로그램을 구축했습니다.

II. 회의, 영업, 및 홍보 미팅

쿠퍼비젼은 국가적 차원에서 인정한 기준을 준수하는 경우를 제외하고 제 삼자의 교육 컨퍼런스 참석자들의 여행 및 숙박 비용에 대해 변상하지 않을 것입니다. 쿠퍼비젼은 참석자들에게 합당한 여행 및 숙박 비용에 대해 변상할 것이고 쿠퍼비젼 제품의 안전하고 효과적인 사용 및/또는 제품 특징과 매매 조건과 같은 문제와 관련해 쿠퍼비젼 제품의 판매 및 홍보에 대한 교육 및 훈련에 초점을 맞춘 회의에 참석하는 경우와 관련해 적정한 접대를 제공할 수 있습니다. 이러한 회의는 고객 시설, 컨퍼런스 환경 또는 회사 시설과 같이 정보 교류에 도움이 되는 장소에서 수행됩니다. 쿠퍼비젼은 참가자의 손님이나 배우자의 숙박 및 여행 경비에 대해서 비용을 지불하지 않을 것입니다.

III. 출장 중 식사 및 접대

때로 쿠퍼비젼은 보통 교육이나 제품 교육 회의의 일환으로 적당한 식사 및/또는 리셉션을 제공할 수 있습니다. 이러한 교육이나 제품 교육 회의에는 엔터테인먼트나 리셉션이 포함되지 않고, 쿠퍼비젼의 대표가 이 회의 기간에 참석합니다. 가능한 경우 이러한 회의는 보건의료 전문가들의 구역이나 다른 합당하고 교육이나 제품 교육의 목적에 도움이 되는 장소에서 열릴 것입니다.

IV. 교육 및 홍보 물품 제공

때로 쿠퍼비젼 대표자들은 환자 관련 및 렌즈 관련 물품을 제공할 수 있습니다. 이러한 물품은 합치적 가치(보통 물품 당 소매가 100달러 이하)가 있고 비교육적 용도로 사용할 수 없을 것입니다. 펜, 커피 머그컵, 상품권과 같은 홍보용 선물이나 기념 물품은 쿠퍼비젼의 정책에 따라 더 이상 허용하지 않습니다.

V. 준수 책임자

쿠퍼비젼의 시장개발 부사장 Steve Reiman이 이러한 준수 프로그램을 위한 목적의 책임자 역할을 합니다. 쿠퍼비젼의 준수 책임자는 독립적 판단을 할 수 있도록 적절한 권한을 부여 받고 고위 경영진을 방해 받지 않고 자유롭게 면회할 수 있습니다.

VI. 직원 훈련

쿠퍼비젼의 포괄적 준수 정책의 중요한 요소는 해당 보건의료 프로그램 하에서 법적 및 윤리적 책임에 대한 직원들의 교육과 훈련입니다. 쿠퍼비젼은 우리의 기준과 절차를 해당 직원들에게 효과적으로 전달하기 위해 필요한 조치를 취하기 위해 노력하고 있습니다.

VII. 커뮤니케이션

쿠퍼비젼은 경영진과 직원들의 대화를 독려하고 있습니다. 쿠퍼비젼의 목표는 모든 직원이 질문에 답을 원하거나 법률 위반 가능성 상황을 보고할 때 누구에게 질문하거나 보고해야 의미 있는 대응을 얻을 수 있는지 알아야 하고 보복에 대한 우려가 없어야 합니다. 직원들은 회사 정책 위반이 의심되는 경우 준수 책임자에게 연락해 이를 보고해야 합니다. 또한 직원들은 잠재적 위반사항도 자신의 상급 관리자나 인사과에 보고할 수 있습니다.

VII. 감사 및 모니터링

쿠퍼비젼의 포괄적 준수 정책에는 회사의 준수 활동을 고수하고 있는지 여부를 지속적으로 모니터, 감사, 및 평가하는 조항이 포함되어 있습니다. 검토의 성격뿐 아니라 준수 모니터링, 감사, 평가의 범위와 빈도는 새로운 규제 요건, 비즈니스 관행의 변화, 기타 고려사항 등 다양한 요인에 따라 다를 수 있습니다.

VIII. 집행 및 조사

쿠퍼비젼의 포괄적 준수 정책은 직원들이 법률 또는 회사 정책의 위반 결과를 분명히 이해하도록 하고 적절하고 일관된 징계조치를 집행하도록 노력하고 있습니다. 포괄적 준수 정책에서는 회사가 각 경우를 평가하고 법률 또는 회사 정책 위반 가능성에 신속히 대응하며, 절절한 징계 조치를 취하고, 이 위반이 부분적으로 정책, 관행 또는 내부 통제의 차이로 인한 것인지 평가하며, 향후 위반을 예방하기 위한 조치를 취하도록 요구합니다.

[July 1, 2013]